Легализация документов нужна тогда, когда страна назначения не признаёт апостиль и ожидает полного консульского пути. Чаще всего касается документов для работы, брака, учёбы или корпоративных дел вне системы апостиля.
Когда нужна легализация вместо апостиля?
Если документ должен поступить в государство, не признающее апостиль, обычно требуется легализация. Такая процедура дольше апостиля и охватывает более одного учреждения.
Главное — проверить страну назначения и тип документа, потому что именно от этого зависит правильный порядок действий.
Какова последовательность формальностей?
Чаще всего сначала нужно получить необходимое удостоверение документа в Польше, затем легализацию в МИД, а после этого подтверждение в посольстве или консульстве страны назначения. Лишь после определения этого пути стоит заказывать перевод в соответствующей версии.
На практике именно этот этап планирования самый важный, ведь один и тот же тип документа может иметь разный путь в зависимости от страны назначения.
Сколько стоит легализация документов и сколько длится?
Сбор за легализацию документа в МИД — 26 злотых за документ, но общее время дела зависит ещё от предыдущих заверений и требований посольства или консульства. Поэтому лучше начинать формальности раньше самого перевода.
Если срок важен, безопаснее сразу прислать скан документа и указать страну назначения, чтобы не терять время на неверную последовательность.
Какие документы легализуем чаще всего?
Чаще всего это акты ЗАГС, дипломы, школьные аттестаты, доверенности, корпоративные документы, справки о несудимости и документы для брака за границей. Если не знаете, нужна ли легализация или апостиль — проверим после получения скана и информации о стране.
См. также страницу про апостиль, документы для брака за границей и контакт с бюро.